Track Change berfungsi melacak setiap perubahan yang terjadi pada dokumen anda. Anda dapat memutuskan untuk menerima atau menolak perubahan tersebut. Langkah - langkah menggunakan Track Change adalah SBB :
1. Pada dokumen anda, aktifkan menu Review.
2. Perhatikan Toolbar Tracking. Klik Tool Track Change.
3. Selanjutnya simpan dokumen anda dan anda dapat menyerahkan dokumen ini ke orang
lain. Dengan demikian setiap perubahan yang terjadi pada dokumen tersebut akan
terekam dan ditandai oleh MS. Word.
4. Untuk melihat secara atau menyembunyikan tiap perubahan yang terjadi. Anda dapat
melakukan pengaturan pada Tool Show Markup.
5. Beri tanda centang pada tiap-tiap opsi.
6. Untuk menampilkan perubahan yang dilakukan oleh semua pengguna, pada Tool Show
Markup - Reviewers, pilih All Reviewers.
7. Apabila anda hanya perlu menampilkan perubahan-perubahan yang dilakukan oleh
pengguna tertentu, pada Tool Show Markup-Reviewers anda hanya perlu mengaktifkan
nama pengguna tersebut.
8. Untuk menuju ke perubahan atau komentar berikutnya, klik Tool Next yang ada di
Toolbar Change.
9. Untuk menuju ke perubahan atau komentar sebelumnya anda dapat mengklik Tool
Previous pada Toolbar Change.
10. Apabila anda menyetujui perubahan yang terjadi pada dokumen anda, pada Toolbar
Changes klik tanda panah Accept kemudian pilih salah satu opsi dari empat opsi
yang muncul. berikut fungsi dari 4 opsi, sbb :
- Accpet Change : menerima perubahan pada text tertentu saja.
_ Accept And Move To Next : menerima perubahan yang tertentu, kemudian berpindah
ke komnetar atau perubahan selanjutnya.
- Accept All Changes Shown : menerima semua perubahan yang ditampakkan atau
perubahan yang dilakukan oleh pengguna tertentu saja.
- Accept All Changes In Document : menerima semua perubahan pada dokumen anda.
11. Namun apabila anda ingin menolak perubahan yang terjadi pada dokumen anda. Klik
tanda panah Reject kemudian pilih salah satu dari empat opsi yang muncul.
Berikut penjelasannya opsinya :
- Reject Change : menolak perubahan pada text tertentu saja.
- Reject And Move To Next : menolak perubahan yang terjadi pada text tertentu,
kemudian berpindah ke komentar atau perubahan selanjutnya.
- Reject All Changes Shown : menolak semua perubahan yang ditampakkan atau
perubahan yang dilakukan oleh pengguna tertentu saja.
- Reject All Changes In Document : menolak semua perubahan pada dokumen anda.
2 komentar:
kalo kita sudah final semua sudah final, cara nya biat track change nya tidak muncul lagi gemana ??
1. Click View – Toolbars – Check pada Reviewing
2. Setelah muncul toolbar-nya pilih yang tanpa ada kata2 Showing Markup (Final atau Original)
(cara seperti diatas ini hanya merubah secara tampilan saat itu saja. Untuk merubah secara permanen anda harus Accept All, Reject All atau satu per satu dipilih sesuai dengan perubahannya)
Posting Komentar